BUCHHALTUNG & ABRECHNUNG

Geld ist wohl das zentrale Thema, ohne das keine Immobilie existieren kann. Sie erwirtschaftet Geld in Form von Mieteinnahmen, kostet Geld in Form von Ausgaben für Versorgungsträger, Abgaben und Instandhaltung. Hauptaufgabe der Verwaltung ist die bestmögliche Bewirtschaftung der Immobilie und Rechenschaft gegenüber dem jeweiligen Eigentümer in übersichtlicher Form.

Um den Überblick über die Einnahmen und Ausgaben zu behalten, ist die Erstellung einer korrekten Buchhaltung Grundvoraussetzung. Gleich ob Mietshaus, Gewerbeimmobilie oder WEG-Objekt: alle Zahlungsvorgänge werden regelmäßig und zeitnah in einer laufenden Buchhaltung erfaßt.

Die Buchhaltung bietet die Kontrolle über fällige Zahlungseingänge wie Mieten, Betriebskosten, Wohngelder, Versicherungsentschädigungen und die Erfassung von Ausgaben für alle Kosten der Immobilie.

Wohnungseigentümergemeinschaften erhalten regelmäßig jährlich eine Wohngeldabrechnung nach den Vorschriften des Wohnungseigentumsgesetzes. Auf Grundlage der Abrechnung für das Vorjahr wird regelmäßig ein Wirtschaftsplan für das laufende Jahr erstellt.

Für vermietete Immobilien ist jährlich die Betriebskostenabrechnung mit den Mietern zu erstellen.

Wesentlicher Bestandteil von Wohngeldabrechnung und Betriebskostenabrechnung ist unter anderem auch die Abrechnung der Heiz- und Wasserkosten nach den gültigen Rechtsvorschriften. Diese Leistung wird regelmäßig von speziellen Heizkostenverteilungsunternehmen zugeliefert.

Vermietende Eigentümer von Wohnimmobilien erhalten in individuell zu vereinbarenden Zeitabständen Übersichten über Einnahmen und Ausgaben sowie ggfs. offene Posten der von Galileo GmbH betreuten Immobilie.

Jeweils nach Ablauf eines Abrechnungsjahres wird eine Einnahmen-Überschußrechnung zur Verfügung gestellt, die als Grundlage für die Angaben in einer Steuererklärung im Bereich Einkünfte aus Vermietung und Verpachtung zu verwenden ist.

Vermietende Eigentümer von Gewerbeimmobilien erhalten zusätzlich die für die Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen notwendigen Buchhaltungsdaten.

Galileo GmbH vertraut für die Erstellung von Buchhaltung und Abrechnungen seit Jahren auf  bewährte und professionelle Software aus dem Haufe-Verlag, Haufe Powerhaus und Haufe/Lexware Financial Office.